Strona główna » Dokumenty » Protokoły komisji » Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniach 25 i 27 czerwca 2003r. r. i przeprowadzonej kontroli w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Poniecu.

Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniach 25 i 27 czerwca 2003r. r. i przeprowadzonej kontroli w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Poniecu.

Numer protokołu: -
Rok (4 cyfry): 2003

Protokół nr 6/2003

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniach 25 i 27 czerwca 2003r. r.
i przeprowadzonej kontroli w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Poniecu.

W posiedzeniu uczestniczyli :
1. Tadeusz Twardy - przewodniczący
2. Andrzej Piotrowski - członek
3. Stanisław Pietrzak - członek
4. Piotr Powałowski - kierownik ZGKiM

Przeprowadzona kontrola objęła następujące zagadnienia :


  1. Gospodarkę mieszkaniami komunalnymi

    • ewidencja mieszkań komunalnych prowadzona jest w komputerze.


Stawka bazowa czynszu za 1m2 wynosi 1,59 i jest to zgodne z uchwałą Rady Miejskiej.
Sprawdzono wyrywkowo stawki za czynsze w mieszkaniach przy
ul. Dworcowa 2b/4, Rynek 11/3, Bojanowka11/3, Rokosowo 31/2.
Nieprawidłowości w stosowaniu stawek nie stwierdzono,


    • stwierdzono na dzień 31 maja 2003 roku zadłużenia 36 lokatorów


na kwotę 26.942 złote.
Kierownik zakładu jako środki zaradcze stosuje upomnienia oraz spisuje porozumienia z dłużnikami odnośnie spłaty zaległości.


    • koszty zakładu


wywóz śmieci - ryczałt 3,10 od osoby,
nieczystości płynne rozliczane są ryczałtowo miesięcznie przez cały rok. Na koniec roku spisywane są liczniki od wody.
Na podstawie wyniku odczytu licznika 80% zużytej wody stanowi podstawę do rozliczania wywozu nieczystości płynnych za dany rok. Za oświetlenie klatek schodowych - energię elektryczną opłaca zakład.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w 80 % według
Oświadczenia kierownika zainstalowane są wyłączniki czasowe.
Za garaże przy budynkach mieszkalnych stosowane są stawki zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej,


    • lokale użytkowe zaległości na dzień 31 maja 2003 r. posiada 5


dzierżawców 9.000 złotych,


    • plan remontów stanowi załącznik do protokołu,

    • wysypisko śmieci


według oświadczenia kierownika zakładu wysypisko śmieci
musi być zmodernizowane do dnia 31 grudnia 2005 roku.
Wiąże się to z dużymi kosztami modernizacji,


    • wpływy za 2002 rok


stosowane stawki :


  • nieczystości płynne 1,80 zł/m3

  • nieczystości stałe 4,oo zł/m3

  • gruz 5,oozł/m3


Powyższe stawki są zgodne z uchwałą Rady Miejskiej
nr XIV/69/99.
- przychód za 2002 r. 6.000 zł nieczystości stałe
_ “ _ 52.000 zł nieczystości płynne
- koszty płace 27.000 zł
energia elektryczna 1.368 zł
konserwacja stacji transformatorowej 840 zł
spychanie śmieci 6.682 zł
przegląd ekologiczny 2.589 zł
ochrona środowiska 4.133 zł
koszty administracyjne 7.920 zł
Razem 49.932 zł / ok. 50.000 zł

52.000 + 6.000 = 58.000 - 50.000 + 8.000 zł - zysk


    • śmieci na wysypisku przyjmowane są przez pracownika.


Prowadzona jest ewidencja przyjmowanych nieczystości stałych
i płynnych. Opłaty przyjmowane są przez pracownika na podstawie
dowodów wpłat. Za nieczystości, które nie są opłacone na wysypisku wystawiane są faktury na podstawie prowadzonej ewidencji jeden raz w tygodniu.


    • karty drogowe


karty drogowe prowadzone są na odcinku wzór SM 102.
Do sposobu prowadzenia kart i rozliczania paliw komisja rewizyjna nie wnosi zastrzeżeń.

Targowisko


    • wzór druków stosowanych za opłaty jest zgodny z uchwałą Rady


Miejskiej.


    • opłaty są pobierane zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.

 


    • Remont dachu przy ul. Respądka .


Ogłoszono przetarg w Gazecie Poznańskiej. Wpłynęły 2 oferty - przetarg unieważniono z powodu braku trzeciego oferenta.
Następnie wystąpiono z zapytaniem o cenę do czterech
wykonawców. Odpowiedziały 2 firmy:


  • Spółka Cywilna “Demastor “ Leszek Andrzejak


i Piotr Wenzel z Ponieca, cena oferty 27.500 złotych brutto,


  • “Kontrakt” Prywatne Przedsiębiorstwo Przygotowania i


Realizacji Budownictwa z Leszna cena oferty 31.689 złotych brutto.
Wybrano ofertę niższą czyli Spółkę Cywilną “Demastor”
Po wykonaniu prac sporządzono protokół odbioru.
Odbioru dokonał inspektor nadzoru robót inż. Andrzej
Madajczak. Prace zostały wykonane za cenę 27500 zł zgodnie z ofertą przetargową, na co została wystawiono
Faktura na kwotę 27. 500 złotych.


    • faktury zakupów


Sprawdzono wyrywkowo faktury zakupów.
Stwierdzono, że faktury są opisane pod względem merytorycznym
i rachunkowym.


    • Magazyny


Stan magazynów na dzień 31.05.2003 2027,07 zł.
Towar ewidencjonowany jest na kartach magazynowych.
Niezgodności nie stwierdzono.
- Sprawdzono pomieszczenia przy ul. Kościuszki.

Zalecenia :


  • Uporządkować pomieszczenia przy ulicy Kościuszki.

  • Zaprowadzić na terenie gminy selektywną zbiórkę odpadów.

  • Wystąpić do Rady Miejskiej o urealnienie stawki za składowanie nieczystości stałych.



Na tym protokół zakończono.


  1. Twardy Tadeusz ________________

 


  1. Piotrowski Andrzej ________________

 


  1. Pietrzak Stanisław ________________

 




Informacje powiązane:




Typ dokumentu: Protokoły komisji
Kadencja: Kadencja IV (2002 - 2006)
Autor informacji: Marcin Pazdaj
Informację wprowadził: Piotr Kaźmierczak
Opublikowany dnia: 2003-06-27
Wprowadzony do BIP dnia: 2009-09-08
Ilość zmian wpisu: 1 - pokaż poprzednie wersje


Powiadom o zmianach w tym dokumencie